Datenschutzerklärung

I. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?

Ernst Klett AG, Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart

E-Mail: info@klett-gruppe.de, Tel.: 0711 66 72 0

Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren:

Ernst Klett AG, Datenschutzbeauftragte, Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart

E-Mail: b.spickenheier@klett-gruppe.de, Tel.: 0711 66 72 - 11 73

II. Verarbeitung personenbezogener Daten

Maßgeblich für die Verwendung Ihrer Daten sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere die Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (im Folgenden: BDSG).

Soweit nachfolgend keine andere zusätzliche Rechtsgrundlage angegeben wird, ist Rechtsgrundlage ausschließlich Ihre Einwilligung, die Sie bei Anmeldung zum KlettNET erklären müssen (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG bzw. bei besonderen Kategorien an Daten Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2, 3 S. 2 BDSG).

1. Anmeldung bei KlettNET

Wenn Sie wünschen, können Sie sich bei KlettNET registrieren. Für eine Registrierung ist die Angabe Ihres Namens und Vornamens, Ihres Standortes in Deutschland (ja/nein) sowie Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse als Benutzerkennung und eines Passworts (Zugangsdaten) erforderlich, damit nur Sie sich einloggen können. Nach der Registrierung erhalten Sie von uns eine Bestätigungsmail mit einem Link zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse.

Die Anmeldung bei KlettNET ist freiwillig. Melden Sie sich bei KlettNET nicht an, so hat dies keine Nachteile für Sie. Es besteht daher weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten. Melden Sie sich nicht bei KlettNET an, können Sie die Funktionen von KlettNET nicht nutzen.

2. Besuch von klettnet.de

a. Serverlogdateien

Wenn Sie klettnet.de besuchen, speichern wir Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Informationen über Ihr Betriebssystem und des verwendeten Webbrowsers einschließlich Spracheinstellungen, die Adresse der Internetseite, von der Sie auf klettnet.de gelangen (Referrer-URL) sowie die Namen der aufgerufenen Dateien und die übertragene Datenmenge für maximal 3 Monate. Diese Daten erhalten wir von Ihrem Internetanbieter.

Die Speicherung einer Vielzahl dieser Daten ist aus technischen Gründen zur Anzeige von klettnet.de auf Ihrem Computer oder Smartphone und zur Sicherstellung der Systemsicherheit erforderlich. Diese Daten werden darüber hinaus zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Qualität von klettnet.de anonymisiert ausgewertet (dazu siehe unten II. 2. c.). Verknüpfungen dieser Daten mit personenbezogenen Daten von bestimmten natürlichen Personen erfolgen nicht.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, dass Ihnen klettnet.de auf Ihrem Bildschirm richtig angezeigt wird, wir bei Störungen und Hackerangriffen die Ursachen schnell beheben können und wir diese Daten zu statistischen Zwecken anonymisiert auswerten. Die Bereitstellung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; eine Nutzung von klettnet.de ohne Verarbeitung eines Großteils dieser Daten wäre jedoch aus technischen Gründen nicht möglich.

b. Cookies

Wenn Sie klettnet.de besuchen, kommen Session-Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Dateien, die eine von uns vergebene Identifikationsnummer enthalten. Cookies werden beim Aufrufen von klettnet.de auf Ihrem Computer oder Smartphone gespeichert. Rufen Sie klettnet.de innerhalb einer Browsersitzung erneut auf, so kann Ihr Computer oder Smartphone anhand dieser Identifikationsnummer wiedererkannt werden. Session-Cookies ermöglichen es Ihnen, dass Sie im KlettNET eingeloggt bleiben, selbst wenn Sie nacheinander unterschiedliche Internetseiten aufgerufen haben. Session-Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht.

Zum Setzen von Session-Cookies sind wir nach Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO berechtigt. Wir haben ein Interesse daran, Ihnen eine benutzerfreundliche Nutzung von KlettNET zu ermöglichen, indem Sie im KlettNET eingeloggt bleiben, selbst wenn Sie nacheinander unterschiedliche Internetseiten aufgerufen haben. Sie können klettnet.de auch ohne Speicherung unserer Cookies besuchen. Es besteht keine Verpflichtung zum Einsatz von Cookies. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Ihr Browser kann aber von Ihnen so eingestellt werden, dass der Browser keine Cookies zulässt oder Sie benachrichtigt, bevor Cookies gesetzt werden sollen. Die Einstellungen müssen Sie für jeden Browser und für jeden Computer, den Sie nutzen, gesondert vornehmen. Über die Vorgehensweise zur Deaktivierung von Cookies können Sie sich in der Regel über die „Hilfe“-Funktion Ihres Browsers informieren.

c. Erstellung von Statistiken mit Matomo

Unsere Website verwendet Matomo. Dabei handelt es sich um einen „Webanalysedienst“. Zweck von Matomo ist die Protokollierung des Klick- und Surfverhaltens der Nutzer dieser Internetseite, damit wir Statistiken über die Nutzung dieser Internetadresse erstellen können. Anhand dieser Statistiken können wir unsere Internetseite verbessern. Die dabei anfallenden Daten werden anonymisiert und nicht gemeinsam mit Ihren anderen Daten gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang sobald wie möglich anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben.

Die Speicherung von Matomo-Cookies und die Nutzung dieses Analyse-Tools erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden nicht an Dritte weitergegeben. Von Matomo gesetzte Cookies sind bis zu 13 Monate gültig. Die Daten werden für 3 Monate gespeichert.

Es besteht keine Verpflichtung zum Einsatz von Matomo und den Einsatz von permanenten Cookies. Sie können klettnet.de auch ohne Matomo und permanente Cookies nutzen. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browser verhindern (dazu siehe oben II. 2. b), es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.

d. Empfänger von Daten

Wir übermittelt oben genannte Daten an nachfolgend genannte Auftragsverarbeiter, die Ihre Daten nur nach unserer Weisung und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten:

Betreuung und Wartung von klettnet.de:

MPM Corporate Communication Solutions
Media Process Management GmbH
Untere Zahlbacher Straße 13
55131 Mainz

Rechenzentrum:

Dun & Bradstreet Deutschland GmbH
Robert-Bosch-Str. 1
64293 Darmstadt

Systemadministration:

COM+IT Consulting
Klosterstraße 168
67480 Endenkoben

Softwareentwicklung:

Electronic Minds GmbH
Feldbergstr. 80
64293 Darmstadt

3. Newsletter

Sofern Sie den Newsletter der Klett Gruppe abonniert haben, verarbeiten wir Ihre dienstliche E-Mail-Adresse zum Zwecke des regelmäßigen Versands unseres Newsletter.

Rechtsgrundlage für den Versand ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse an einem Austausch von Informationen innerhalb der Klett Gruppe ist gegeben. Sie können sich vom Newsletter jederzeit abmelden, indem Sie z.B. auf den entsprechenden Abmelde-Link am Ende eines Newsletters klicken oder in Ihren persönlichen Einstellungen hinterlegen, dass Sie keinen Newsletter mehr erhalten wollen.

Zu den vorstehenden Zwecken übermitteln wir die Daten auch an unseren Auftragsverarbeiter CleverReach GmbH & Co. KG, CRASH Building, Schafjückenweg 2, 26180  Rastede, Deutschland.

4. Nutzung von KlettNET

a. Was sind Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung meiner Daten im KlettNET?

Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie freiwillig eingestellt haben, aufgrund Ihrer Einwilligung im KlettNET zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung Ihrer Anfragen, die Sie in das Kontaktformular eingeben.
• Interne Veröffentlichung von Einträgen auf einer virtuellen „Pinnwand“
• Redaktion von Beiträgen und Entscheidung darüber, ob ein Beitrag auf der virtuellen „Pinnwand“ veröffentlicht wird

Wir verarbeiten ggf. auch besondere Kategorien an Daten, die Sie in KlettNET freiwillig aufgrund Ihrer Einwilligung eingestellt bzw. hochgeladen haben (z.B. Informationen zu Ihrer Religion, politischen Einstellung, Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheit). Wir bitten Sie, derartige Daten nicht im KlettNET zu veröffentlichen.

Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Ein berechtigtes Interesse an einem Austausch von Informationen innerhalb des Klett Konzern ist gegeben.

• Bekanntmachungen der Klett Gruppe, Bereitstellung von Informationsmaterialien
• IT-Administration im KlettNET, Verwaltung Ihrer Benutzerkennung
• Erleichterung interner Arbeitsabläufe Zwecke zur Planung und Organisation der Arbeit
• Veröffentlichung Ihres Namens in KlettNET, sofern Sie übergreifende Tätigkeiten für Tochterunternehmen der Ernst Klett AG leisten, wie z.B. Ersthelfer, Mitglied des ärztlichen Dienst, des Betriebsrats oder der Schwerbehindertenvertretung sind, als Mitarbeiter eines Dienstleistungsunternehmens der Ernst Klett AG (Klett Zentrale Dienste GmbH, SKE Grundstücksverwaltungs GmbH), oder als Autor eines Beitrags.
• Veröffentlichung von Fotografien von Betriebsveranstaltungen im KlettNET, auf denen Sie nur beiläufig zu sehen sind.
• Schutz unseres Eigentums, einschließlich des Schutzes von IT-Systemen
• Geltendmachung und Verteidigung von Rechtsansprüchen

Wir dürfen Ihre Daten zum Zweck der Aufdeckung von Straftaten aufgrund von Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 2 BDSG verarbeiten.

b. Welche Daten werden verarbeitet?

Verarbeitet werden folgende Ihrer Daten, die von der Abteilung Unternehmenskommunikation der Ernst Klett AG in das KlettNET eingestellt werden oder von Ihnen auf der virtuellen „Pinnwand“ veröffentlicht werden:

• Name, Vorname, Anrede, Titel
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen, für das Sie tätig sind, Tätigkeit und Position
• Fotografien
• sonstige Daten, die Sie auf der virtuellen „Pinnwand“ veröffentlichen oder in das Kontaktformular eingeben

c. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Solange Sie im KlettNET registriert sind, speichern wir Ihre im KlettNET bereitgestellten Daten zumindest bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung.

Zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dürfen wir darüber hinaus dazu erforderliche Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen bis zu maximal 30 Jahre speichern, sofern sich zum Zeitpunkt des Widerrufs der Einwilligung oder der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses bereits ein Rechtsstreit abzeichnet.

d. Werden meine Daten an Dritte weitergegeben?

Das KlettNET dient der Information der Beschäftigten der Klett Gruppe. Daher sind alle Daten, die Sie auf der virtuellen „Pinnwand“ veröffentlichen, für Beschäftigte der nachfolgend aufgelisteten Unternehmen einsehbar. Empfänger Ihrer Daten sind daher unter folgendem Link aufgeführte Unternehmen und deren Beschäftigte:

https://www.klett-gruppe.de/unternehmen-standorte/unternehmen/

Bitte beachten Sie, dass dieser Service Daten außerhalb der Europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraums und in ein Land, welches kein angemessenes Datenschutzniveau bietet, übertragen kann. Falls die Daten in die USA übertragen werden, besteht das Risiko, dass Ihre Daten von US Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen.

Unter Umständen geben wir diese Daten auch an folgende Empfänger weiter:

• Polizei zur Aufklärung von Straftaten
• Gerichte zur Durchsetzung oder Verteidigung unserer Rechte

Wir übermitteln diese Daten außerdem an unsere oben unter II. 2. d. genannten Auftragsverarbeiter.

III. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie können von uns nach Art. 15 DSGVO Auskunft darüber verlangen, ob und welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Sie können die Berichtigung und unter Umständen die Vervollständigung Ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO verlangen. Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten nach Art. 17 DSGVO löschen oder nach Art. 18 DSGVO sperren. Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, Ihre uns aufgrund einer Einwilligung oder eines Vertrages übermittelten Daten zu erhalten, sofern die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Wenn Sie wünschen und dies technisch möglich ist, übermitteln wir diese Daten an einen Dritten.

Soweit wir Daten zur Wahrung unserer Interessen ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Legen Sie Widerspruch ein, so werden wir die betroffenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Durchsetzung von Rechtsansprüchen.

Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein Widerruf hat für Sie keine Nachteile. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an info@klett-gruppe.de erklärt werden. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.

Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Beschwerden insbesondere beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Lautenschlagerstr. 20, D-70173 Stuttgart, zu erheben.

Stand: 21.12.2021